帳票登録
各テーブルに対して、事前に帳票テンプレートの登録を行う事ができます。
事前に帳票テンプレートファイルを登録することで、テンプレートファイル上に設定したレコード情報を セットし帳票出力する事が可能です。
(アップロード可能な帳票テンプレートファイルはExcelファイルのみとなります)
帳票テンプレートファイル(Excel)ファイル内に、該当レコードの情報を出力する場合は
以下定義を入力することで、帳票テンプレート上にレコード情報が出力可能となります。
| 項目 | 定義方法 | 備考 |
|---|---|---|
| 帳票出力定義 | ${テーブル名.項目名} | 「テーブル名」には関連テーブル項目を設定している場合、「関連テーブル名」の指定も可能 |
以下帳票サンプルをご確認いただき定義方法をご確認ください。
帳票テンプレートファイル(サンプル)のダウンロードはこちらから
登録手順
テーブルの一覧画面の左上メニューより「帳票登録」を選択します。
「帳票名」の入力、「帳票(Excelファイル)」のセット、帳票ダウンロードの際
ファイル形式をPDFに変換したい場合は、「PDFに変換してダウンロード」->「ON」 にチェックを入れます。
※「PDFに変換してダウンロード」->「ON」 にチェックを入れない場合はExcelファイルのままダウンロードされます。
該当テーブルのファイル項目に対し本帳票を出力してセットすることが可能です。
ファイル項目へ帳票を出力する場合は、「反映先項目(任意)」より出力先のファイル項目を選択します。
※(注意)ファイル項目が存在してもファイル項目の追加オプション設定の「複数の値の登録を許可する」が有効になっている場合
選択不可となります。
また、帳票出力時の帳票ファイル名の設定も可能です。
出力ファイル名フォーマットへ帳票ファイル名を設定します。
例)【%Y-%m-%d_%H:%i:%s_{管理No}】と設定するとファイル名は「2022-12-05_18:38:29_ID-2022-11-0002」となります。
設定完了後、「送信」ボタンをクリックし帳票登録を完了します。
帳票登録が完了すると、メニューバーへ「帳票」ボタンが表示されます。
「帳票」ボタンをクリックすると以下操作が可能です。
| 操作名 | 内容 |
|---|---|
| 追加 | 新たな帳票を追加します |
| 【帳票ファイル名】ダウンロード | 該当の帳票ファイルをダウンロードします |
| 【帳票ファイル名】削除 | 該当の帳票ファイルを削除します |
レコード詳細画面より帳票のダウンロードが可能です。
帳票登録時のファイル形式（PDF形式orExcel形式)でアイコンの表記が変わります。
ファイル項目への帳票一括出力手順
帳票登録時に「反映先項目(任意)」を設定している場合、全レコードのファイル項目に対して
一括で帳票出力を行う事が可能です。
帳票メニューより、「帳票一括生成」をクリックします。
一括帳票出力のポップアップが表示されるので、「はい」をクリックします。
「反映先項目(任意)」を設定しているファイル項目に帳票出力されたことを確認します。
